Internetpräsentation Studierendenwerk Trier, Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)


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Verwaltungskraft im Gesamtleitungsbüro Trier (w/m/d)

11.04.2024

Für unser Gesamtleitungsbüro in Trier (mit 26 zugehörigen KiTas im Bereich der Stadt Trier) suchen wir ab 01.05.2024 eine Verwaltungskraft (w/m/d) | 15 Stunden/Woche | befristet

 

Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte:

  • Postbearbeitung
  • Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Terminverwaltung und Planung für die Gesamtleitungen
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz und Ablage
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, etc.
  • Empfang von Gästen
  • Ab 01.05.2024 | befristet
  • Trier
  • Welche Eigenschaften uns wichtig sind:
    - Engagement & Motivation
    - Zuverlässigkeit & Diskretion
    - Teamgeist
    - Flexibilität
    - hohes Maß an sozialer Kompetenz

    Was Sie sonst noch mitbringen sollten:
    - Die Fähigkeit sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
    - Interesse an der Arbeit mit Kindertageseinrichtungen
    - Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook
    - Sich pädagogischen Themen in der Umsetzung verwaltender Tätigkeiten zu nähern
    - Die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der katholischen KiTa gGmbH Trier